نصائح الوصول عن بعد لدونجل التوقيع الرقمي USB

إضافة التوقيع الرقمي عن بُعد

العمل من المنزل يمكن أن يكون مفيدًا للغاية لكل من الموظفين والشركات، بشرط أن يكون منظمًا ومنسقًا بشكل جيد. ومع ذلك، هذا النظام ليس بدون عيوبه. فعلى الرغم من أن معظم الشركات تسعى نحو التحول الرقمي الكامل، لا تزال بعض الممارسات التقليدية مثل توقيع المستندات مستخدمة على نطاق واسع.

وذلك لأن التوقيعات الإلكترونية العادية تعتبر غير كافية من حيث الأمان للمستندات الحساسة مثل العقود، استمارات الضرائب، الفواتير، وما إلى ذلك. لذا، إما أن تلتزم بالطريقة التقليدية الموثوقة لتوقيع المستندات بالحبر، أو تستخدم توقيعات رقمية أكثر أمانًا ومصدقة.

لماذا يعد استخدام التوقيعات الرقمية الآمنة فكرة رائعة؟

• أقصى حماية: إثبات موثوق للهوية، بالإضافة إلى حظر كامل للتعديلات اللاحقة على المستند الموقع.
• توفير الوقت: صلاحية المستندات الموقعة بالحبر ولكن دون إضاعة أيام أو أسابيع في إرسال النسخ الورقية بالبريد ذهابًا وإيابًا.
• مخاوف صحية: لا حاجة لجمع جميع الموقعين في نفس الغرفة، مما يقلل من خطر التعرض للأمراض.
• التركيز على البيئة: تقليل هدر الورق، واستهلاك الطاقة، وانبعاثات الكربون في عمليات توصيل الوثائق.
• الامتثال للقوانين: التوقيع الرقمي يتوافق بالكامل مع التوقيع بالحبر من حيث القوانين.
• حقبة جديدة لحياتك العملية عن بُعد! لكنك ربما اكتشفت ذلك بالفعل، والسؤال الوحيد المتبقي هو: "ماذا نحتاج للبدء؟"

إدخال التوقيعات الرقمية في عملك

هناك خياران يمكنك الاختيار من بينهما بناءً على حجم شركتك والوقت المتاح لديك لتجميع فريق والبدء في توقيع الوثائق:

حل يعتمد على الرموز

ثبتت فائدة رموز التوقيع الرقمي للشركات الصغيرة، حيث كان العيب الوحيد هو بعض الإزعاجات البسيطة المتعلقة بتوزيعها فعليًا على الموظفين. ولكن عند استخدام أداة مناسبة لمشاركة الرموز (مثل Donglify)، يمكن تطبيق هذا الحل بنجاح في الشركات الكبيرة أيضًا.

خدمة سحابية

تم تصميم خدمات التوقيع الرقمي غير المعتمدة على الأجهزة في الأصل للشركات الكبيرة ذات العدد الكبير من الموظفين، ولا تزال مستخدمة بشكل أساسي من قبلها نظرًا لتكلفتها المرتفعة.

الاختيار لك، أي من الحلين يناسب احتياجاتك بشكل أفضل. في كلتا الحالتين، مع Donglify يمكنك الاستفادة القصوى من دونجلات شهادة الأمان الرقمية USB وإطالة عمرها بشكل كبير.