数字签名 USB 加密狗 - 远程访问技巧

远程添加数字签名

在家办公对于员工和公司来说，如果组织和协调得当，可以带来巨大的好处。然而，这种工作系统并非没有缺陷。尽管大多数企业都致力于实现全面数字化，但一些传统的工作流程仍然被广泛使用，比如文件签署。

这是因为普通的电子签名被认为在处理合同、税务表格、发票等重要文件时安全级别不足。因此，您可以选择继续使用传统但可靠的纸质签名，或者选择更安全、经过认证的数字签名。

为什么使用安全的数字签名是个好主意？

• 最大程度的保护：可靠的身份验证，同时完全禁止对已签署文件的事后更改。
• 节省时间：具有与手写签名文件相同的法律效力，但无需花费几天甚至几周时间来邮寄纸质副本往返。
• 健康安全：无需让所有签署者集中在同一个房间，避免潜在的病毒传播风险。
• 环保意识：减少纸张浪费、能源消耗和文件传递过程中的碳排放。
• 法律合规：数字签名在法律上与手写签名具有同等效力。
• 远程办公的新纪元！但是您可能已经了解了这些优势，唯一剩下的问题是：“我们该如何开始？”

在您的企业中引入数字签名

根据您公司的规模以及有多少时间可以组建团队并开始签署文件，您可以选择以下两种方案：

基于令牌的解决方案

数字签名令牌对于小公司来说已经证明了其优势，唯一的缺点是需要将令牌实物分发给员工的轻微不便。但是，如果结合适当的令牌共享软件工具（例如 Donglify），这种解决方案也可以成功应用于大企业。

基于云的服务

非硬件的数字签名服务最初是为拥有大量员工的大型企业设计的，尽管价格较高，但仍然主要用于这些企业。

您可以根据自身需求选择这两种方案中的一种。无论您选择哪一种，通过 Donglify，您都可以充分利用您的数字安全证书 USB 加密狗，并显著延长其使用寿命。