Token USB para DSC: qué es eso y por qué puede necesitar uno

Agregar la firma digital de forma remota

Trabajar desde casa puede resultar muy beneficioso tanto para los trabajadores de oficina como para las empresas, siempre que esté debidamente organizado y bien coordinado. Sin embargo, este sistema de trabajo no está exento de defectos. Por mucho que la mayoría de las empresas estén orientadas a la digitalización totalmente digital, algunas rutinas de la vieja escuela todavía se utilizan ampliamente, s.a. firma de documentos.

Esto se debe a que se considera que las firmas electrónicas estándar tienen un nivel de seguridad insuficiente para documentos críticos como contratos, formularios de impuestos, facturas, etc. Por lo tanto, se adhiere a la forma anterior, pero sigue siendo confiable, la firma de documentos de tinta sobre papel, o utiliza una firma más segura. , firmas digitales autenticadas.

Por qué usar firmas digitales seguras es una gran idea:

• Máxima protección: una prueba de identidad creíble, además de una prohibición total de cambios retrospectivos en el documento firmado.
• Ahorro de tiempo: la validez de los documentos firmados con tinta, pero sin tener que perder días y semanas en el envío de copias en papel de ida y vuelta.
• Problemas de salud: no es necesario llevar a todos los firmantes a la misma habitación y, potencialmente, exponerlos al riesgo de contraer el virus.
• Enfoque ecológico: reducción del desperdicio de papel, el consumo de energía y las emisiones de carbono en la entrega de documentación.
• Cumplimiento de la ley: correspondencia completa de una firma digital a una firma en tinta en términos de la ley.
• ¡Nueva órbita para su vida laboral remota! Pero probablemente ya lo hayas descubierto y tu única pregunta restante es: "¿Qué necesitamos para probar?"

Introducción de firmas digitales en su empresa

Hay dos opciones entre las que puede elegir, de acuerdo con el tamaño de su empresa y a qué hora tiene para formar un equipo y comenzar a firmar documentos:

Una solución basada en tokens

Los tokens de firma digital han demostrado ser beneficiosos para las pequeñas empresas, ya que su único inconveniente eran algunos inconvenientes menores de tener que distribuirlos físicamente a los empleados. Pero combinada con la herramienta de software de intercambio de tokens adecuada (por ejemplo, Donglify), esta solución también se puede implementar con éxito para grandes empresas.

Un servicio basado en la nube

Los servicios de firma digital que no son de hardware se diseñaron originalmente para grandes corporaciones con un personal considerable, y todavía los utilizan principalmente quienes son costosos.

La elección es suya, cuál de los dos se adaptará más a sus necesidades específicas. De cualquier manera, con Donglify puede hacer el mejor uso de sus dongles USB de certificado de seguridad digital y ampliar en gran medida su vida útil.