Token USB para DSC: o que é e por que você pode precisar de um

Anexando a assinatura digital remotamente

Trabalhar em casa pode ser muito benéfico tanto para os trabalhadores de escritório quanto para as empresas, desde que seja devidamente organizado e coordenado. No entanto, este sistema de trabalho tem suas falhas. Por mais que a maioria das empresas vise a digitalização totalmente digital, algumas rotinas da velha escola ainda são amplamente utilizadas, s.a. assinatura de documento.

Isso ocorre porque as assinaturas eletrônicas padrão são consideradas como tendo um nível de segurança insuficiente para documentos essenciais como contratos, formulários de impostos, faturas, etc. Portanto, você adere à maneira antiga, mas ainda confiável, assinatura de documentos em papel ou tinta ou usa uma assinatura mais segura , assinaturas digitais autenticadas.

Por que usar assinaturas digitais seguras é uma ótima ideia:

• Proteção máxima: uma prova confiável de identidade, além de uma proibição total de alterações retrospectivas ao documento assinado.
• Economia de tempo: a validade de documentos assinados com tinta, mas sem ter que perder dias e semanas no envio e recebimento de cópias em papel.
• Preocupações com a saúde: não há necessidade de trazer todos os signatários na mesma sala e, potencialmente, expô-los ao risco de pegar o vírus.
• Foco verde: redução do desperdício de papel, consumo de energia e emissões de carbono na entrega da documentação.
• Conformidade com a lei: correspondência completa de uma assinatura digital para assinatura a tinta nos termos da lei.
• Nova órbita para sua vida profissional remota! Mas você provavelmente já percebeu isso e sua única pergunta restante é: "O que precisamos para tentar?"

Apresentando assinaturas digitais em sua empresa

Existem duas opções à sua escolha, de acordo com o tamanho da sua empresa e quanto tempo você tem para montar uma equipe e começar a assinar os documentos:

Uma solução baseada em tokens

Os tokens de assinatura digital têm se mostrado benéficos para as pequenas empresas, pois sua única desvantagem são alguns pequenos inconvenientes de ter que distribuí-los fisicamente aos funcionários. Mas combinada com a ferramenta certa de software de compartilhamento de tokens (por exemplo, Donglify), esta solução pode ser implementada com sucesso para grandes empresas também.

Um serviço baseado em nuvem

Os serviços de assinatura digital não relacionados a hardware foram originalmente projetados para grandes corporações com uma equipe considerável e ainda estão em uso principalmente por aqueles devido ao seu lado caro.

A escolha é sua, qual dos dois atenderá melhor às suas necessidades específicas. De qualquer maneira, com Donglify você pode fazer o melhor uso de seus dongles USB de certificado de segurança digital e expandir significativamente sua vida útil.