Dongle USB de assinatura digital — dicas para o acesso remoto

Anexar a assinatura digital remotamente

Trabalhar em casa pode ser muito benéfico tanto para os funcionários do escritório quanto para as empresas, desde que seja devidamente organizado e bem coordenado. No entanto, esse sistema de trabalho tem suas limitações. Por mais que a maioria das empresas tenha como objetivo a digitalização completa, algumas rotinas antigas ainda são amplamente utilizadas, como a assinatura de documentos.

Isso ocorre porque as assinaturas eletrônicas padrão são consideradas com um nível de segurança insuficiente para documentos importantes, como contratos, formulários de impostos, faturas, etc. Portanto, ou você adere à maneira antiga, mas ainda confiável, de assinar documentos com tinta no papel, ou usa assinaturas digitais autenticadas e mais seguras.

Por que usar assinaturas digitais seguras é uma ótima ideia:

• Proteção máxima: uma prova confiável de identidade, além da proibição total de alterações no documento assinado.
• Economia de tempo: a mesma validade dos documentos assinados à tinta, mas sem a necessidade de perder dias e semanas enviando cópias em papel para lá e para cá.
• Preocupações com a saúde: não há necessidade de reunir todos os signatários na mesma sala e, potencialmente, expô-los ao risco de contrair um vírus.
• Foco ecológico: redução do desperdício de papel, do consumo de energia e das emissões de carbono na entrega da documentação.
• Conformidade com a lei: total equivalência entre uma assinatura digital e uma assinatura à tinta nos termos da lei.
• Uma nova forma de organizar sua vida profissional remota! Mas você provavelmente já descobriu isso e sua única pergunta restante é: Do que precisamos para começar?

Introdução das Assinaturas Digitais em Sua Empresa

Há duas opções que você pode escolher, conforme o tamanho da sua empresa e o tempo que você tem para reunir sua equipe e começar a assinar documentos:

Uma solução baseada em token

Os tokens de assinatura digital têm sido benéficos para as pequenas empresas, pois sua única parte negativa é a inconveniência de ter que distribuí-los fisicamente aos funcionários. Mas, combinada com a ferramenta certa de software de compartilhamento de tokens (por exemplo, o Donglify), essa solução também pode ser implementada com sucesso em grandes empresas.

Um serviço baseado em nuvem

Os serviços de assinatura digital sem hardware foram originalmente projetados para grandes corporações com uma equipe considerável e ainda são usados principalmente por essas empresas por serem mais caros.

A escolha é sua, dependendo de qual das duas opções atenderá melhor às suas necessidades específicas. De qualquer forma, com o Donglify você pode fazer o melhor uso dos seus dongles USB com certificado de segurança digital e aumentar consideravelmente a sua vida útil.